公証役場はどんなところ？

公証役場（こうしょうやくば）は、一般の方にはその存在をあまり知られていません。

よくある間違に、「役場」という言葉から、市役所の中にあるという勘違いがあります。

しかし、公証役場は、市役所の近くに置かれていることもありますが、市役所の庁舎内にはありません。

当事務所へのお問い合わせでも「こうせいやくば（誤り）」「こうせいやくしょ（誤り）」など言われることが多くあり、「こうしょうやくば（正しい）」と言われません。

個人の方が公証役場を利用する機会は、遺言書（船橋 遺言）や協議離婚する際の養育費などの契約書を作成するとき位であるかもしれません。

もしかしたら、お金の借り入れ、不動産の賃貸借契約の締結に際して公証役場を利用されたことがある方もあるかもしれません。

しかし、そうした場合の利用でも、本人から委任状を出すことで代理人が公証役場へ行っているかもしれません。

このように、個人にはほとんどなじみのない公証役場ですが、遺言書の作成以外でも、最近では任意後見に関する契約や尊厳死宣言の公正証書を作成することも行なわれています。

公証役場は、法務省に属する国の機関となり、法務局の管轄になります。

日本全国に約３００か所、北海道から沖縄県まで各地域に分散して配置されています。

そのなかでも、東京都には最も数が多く公証役場が配置されています。

これは、東京都は人口が多いことに加えて、法人も多く存在するため、公証役場で扱う業務に対する需要が多いとの事情があるためと考えられます。

公証役場の開庁日は、月曜日から金曜日までの平日だけになり、開庁時間は（多くは）９時から１７時までとなっています。

公証役場には、公証人（こうしょうにん）という証書を作成する権限のある役人が一名以上は必ず配置されています。

そのほか、公証役場の扱う業務量に応じて書記（しょき）という事務員が一名から複数名配置されています。

公証役場の名前は、多くは「地名+公証役場」となっていますが、最近では「地名+公証センター」という名称も使用されています。（千葉県の公証役場）

公証役場では公証人にかかる法律で定める業務を取り扱うことになりますが、主な業務として次のものがあげられます。

• 公正証書の作成（遺言、金銭消費貸借、債務弁済、定期借地、定期借家、任意後見等）
• 私署証書の認証
• 宣誓認証
• 定款の認証
• 確定日付

個人として公正証書を作成する機会は珍しく、会社に勤務している方でも、公証役場を利用した経験のある方は少ないと思われます。

しかし、あまり利用されていないかというと、そういうことはなく、公証役場が必要である方にとっては公証役場を利用しなければなりませんので、混んでいる公証役場もあります。

公証役場における混雑の状況は、各公証役場によって異なります。

また、利用する時期によっても繁閑の差が見られます。月末、年末、年度末などには、一般に混雑していることが多いと言えます。

公正証書を作成したいときに公証役場へ行っても、直ちに公正証書を作成してもらえることは期待できないことが普通です。

事前に申し込みをして公証役場で準備を整えてから、予約日時に公正証書を作成します。

また、申し込みの際に予約が要るかどうかは、公証役場によって対応が分かれます。

そのため、公正証書の作成を依頼するために公証役場を訪問するときは、事前に電話で確認をしておくことが無駄なく手続きをすすめられることにつながります。